Zum Inhalt springen
Die Helfer-App Kundenportal KI-Assistent Neu Preise Ressourcen Über uns
Kostenlos testen Anmelden
DE EN

Dokumente vorbereiten und digital unterschreiben.

In Aldor können Sie für jedes Dokument eine Vorlage einlegen, Sie an Ihre Mitarbeiter schicken und direkt vom Kunden digital am Handy oder Tablet unterschreiben lassen.

30 Tage kostenlos testen Demo vereinbaren

Der Weg eines Dokuments

Vorlage bauen, senden, signiert zurück.

  1. 01

    Vorlage anlegen

    Sie können beliebig viele Vorlagen anlegen und jederzeit abändern.

    Vorlagen · Abtretungserklärung
    Unterschriftsfeld · Klient
  2. 02

    An die App senden

    Sie ordnen das Dokument einem Kunden zu — oder markieren die Vorlage als erforderlich, dann geht sie automatisch an jeden neuen Klienten.

    An wen geht das Dokument?

    EM

    Erika Müller

    Helfer-App · heutiger Einsatz

    Automatisch bei Aufnahme

    Vorlage als erforderlich markiert

    Senden
  3. 03

    Klient unterschreibt

    Der Klient unterschreibt im Unterschriftsfeld auf dem Gerät des Helfers.

    Abtretungserklärung

    Bitte hier unterschreiben

    Bestätigen
  4. 04

    Automatisch abgelegt

    Das unterschriebene Dokument wird in der zugehörigen Akte abgelegt.

    In der Akte

    Erika Müller · Dokumente

    PDF

    Abtretungserklärung · signiert

    Unterschrieben · 09:33

Der Unterschrift-Moment, im Detail

So sammeln Sie die Unterschrift ein.

Ob Leistungsnachweis oder Abtretungserklärung: Der dritte Schritt läuft immer gleich — genau die Sequenz, die Helfer schon vom Einsatz kennen.

  1. Schritt 01
    14:18

    EINSATZ

    Erika Müller

    14:00 – 15:15 · Goethestr. 12

    Geleistet

    • Hilfe im Haushalt · 45 Min
    • Spaziergang · 30 Min
    Einsatz beenden

    Helfer hakt geleistete Leistungen ab und beendet den Einsatz.

  2. Schritt 02
    14:18

    SIGNATAR

    Wer signiert?

    Klient

    Erika Müller, geb. 14.03.1942

    Gesetzlicher Betreuer

    Bevollmächtigter

    Weiter

    Klient, Betreuer oder Bevollmächtigter — wer heute signiert.

  3. Schritt 03
    14:18

    UNTERSCHRIFT

    Klient · Erika Müller

    Mit dem Finger unterschreiben

    Erneut

    Weiter

    Klient signiert mit dem Finger auf dem Helfer-Handy.

  4. Schritt 04
    14:18

    GESPEICHERT

    Gespeichert

    Unterschrift gespeichert · 14:18

    An den Aldor-Server gesendet

    GPS-Position im Audit hinterlegt

    Offline gesichert
    Zurück zur Tour

    Sofort gespeichert — auch ohne Netz, später synchronisiert.

Was mit der Unterschrift passiert

Von der Unterschrift zum Leistungsnachweis.

Die erfasste Unterschrift und der Zeitstempel stehen am Einsatz bereit. Sie können den Leistungsnachweis für die Abrechnung verwenden.

  1. Einsatz beendet

    Helfer dokumentiert per App

  2. Unterschrieben

    Vom Klienten direkt auf dem Handy

  3. Zeitstempel gesetzt

    Mit Zeitstempel dokumentiert

  4. In Rechnung übernommen

    Ohne erneute Erfassung

Nachweis dem Einsatz zugeordnet.

Unterschrift und Zeitstempel werden dem Einsatz zugeordnet. Wenn die Standorterfassung aktiviert ist, kann auch eine GPS-Position erfasst werden.

Verknüpft mit Rechnung Nr. RE-2026-0847

Vorlagen-Bibliothek

Wenn es unterschrieben werden muss, wird es zur Vorlage.

Die Standardverträge liefern wir mit. Für alles andere laden Sie Ihr eigenes PDF hoch — Aldor macht daraus eine Vorlage.

  • Klientenvertrag

    § 45a SGB XI

  • Schweigepflichtentbindung

    § 203 StGB

  • Datenschutzvereinbarung

    DSGVO Art. 6

  • Abtretungserklärung

    § 45b SGB XI

  • Ihr eigenes PDF

    Hochladen — Aldor macht daraus eine Vorlage.

Häufige Fragen.

Kann ich wirklich jedes Dokument als Vorlage anlegen?
Ja. Laden Sie Ihr PDF hoch — Aldor wandelt es in eine bearbeitbare Vorlage um. Name, Datum, Pflegegrad und weitere Akten-Daten füllen sich je Klient automatisch, das Unterschriftsfeld sitzt an der richtigen Stelle. Die Vorlage steht danach für jeden Klienten bereit.
Für welche Nachweise kann ich digitale Unterschriften nutzen?
Aldor erfasst die handschriftliche Unterschrift digital und ordnet sie dem Dokument oder Einsatz zu. Ob diese Form für Ihren Nachweis ausreicht, richtet sich nach dem Dokument, den gesetzlichen Formvorgaben und den Anforderungen des Empfängers. Prüfen Sie insbesondere die Vorgaben Ihrer Pflegekasse.
Muss der Klient die App installieren?
Nein. Der Klient unterschreibt beim Einsatz direkt auf dem Gerät des Helfers — eine eigene App oder ein eigenes Konto braucht er nicht.
Was passiert mit Papier, das per Post kommt?
Sie scannen es mit dem Handy, Aldor erkennt Klient und Dokumenttyp automatisch und legt es in die Akte. Abtretungen, Schweigepflichtentbindungen — alles im selben Posteingang wie digitale Eingänge.
Wie lange werden Dokumente aufbewahrt?
Dokumente werden verschlüsselt gespeichert. Welche Aufbewahrungsfristen gelten, hängt vom Dokument und Ihrem Betrieb ab. Regeln zu Export und Löschung nach Vertragsende stehen in unseren AGB und im Auftragsverarbeitungsvertrag.

Loslegen

Reden wir kurz.

Eine Demo dauert maximal 30 Minuten. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Funktionen.

30 Tage kostenlos testen Demo vereinbaren