Preise

Viele Funktionen bei fairen Preisen.

Aldor Starter kann alles, was Sie im Alltag benötigen. Pro und Max bieten Ihnen weitere Funktionen zum Steigern der Effizienz.

Aldor Starter

ab 23,00 € / Monat

30 aktive Klienten inklusive, im Jahreskontingent erweiterbar für 1,20 €/Monat je Klient. Jährlich 276,00 € im Voraus, zzgl. 19 % USt.

Lotte — KI-Assistent

Unterstützt bei Auswertungen und bereitet Vorschläge für Planung, Nachrichten und Datenpflege vor.
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Tourenplanung

Vorschläge nach Verfügbarkeit, Fahrweg und Konflikten.
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Helfer-App (iOS & Android)

iOS und Android — Leistungsnachweis mit Unterschrift, auch offline.
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Kundenmanagement

Kontakte, Notizen und Historie je Klient an einem Ort.
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Krankheits- & Urlaubsverwaltung

Abwesenheiten erfassen, Urlaubskonten automatisch geführt.
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Digitale Leistungsnachweise

Leistungsnachweise direkt in der App unterschreiben lassen — ohne Papier.
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Dokumentenmanagement

Verträge, Abtretungserklärungen und mehr — alle Dokumente strukturiert und digital an einem Ort.
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Automatisierte Abrechnung

Rechnungen an Pflegekassen und Privatkunden im Stapel vorbereiten.
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Lohnabrechnung

Stunden, Zuschläge und Zeitnachweise fertig für Ihr Lohnbüro.
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Fahrkostenmanagement

Alle Fahrten aus der Tourenplanung im Blick — Anfahrt und Wegegeld automatisch abgerechnet.
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Kunden-E-Mail-Postfach

E-Mails von Kunden und Angehörigen direkt in Aldor beantworten.
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Unbegrenzte Helfer

Festanstellung, Minijob, Werkstudent — kein Aufpreis pro Mitarbeiter.
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Bis zu 3 Standorte

Mehrere Standorte mit eigenen Teams und Einstellungen führen.
E-Mail-Support

Es antwortet ein Mensch aus dem Aldor-Team.
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Zahlungs- und Vertragsdetails

Bei jährlicher Zahlung, zzgl. 19 % USt. Enthält 30 aktive Klienten. Grundbetrag 276,00 € pro Jahr im Voraus. Jeder weitere Klient im vereinbarten Jahreskontingent kostet 1,20 € pro Monat.

Monatliche Alternative, zzgl. 19 % USt. Grundbetrag 29,00 € pro Monat für 30 aktive Klienten, danach 1,50 € je weiterem aktiven Klient.

Die Grundgebühr fällt auch bei geringerer Nutzung an. Beim Jahreskontingent werden ungenutzte Plätze nicht erstattet. Aktive Klienten oberhalb des vereinbarten Kontingents kosten zusätzlich 1,50 € pro Monat.

30 Tage kostenlos testen

Weitere Pläne

Aldor Pro

Alles aus Starter — plus Angehörige einbinden, Team-Kommunikation, Kennzahlen und API-Zugang.

Kundenportal

Termine, Budgets, Rechnungen und Umbuchungs-Anfragen für Angehörige.
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Team-Chat

Datenschutzkonform statt WhatsApp.
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Analytics

Auslastung, Umsatz und Kennzahlen auf einen Blick.
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Bankkonto & Zahlungsabgleich

Kontoumsätze automatisch importiert und offenen Rechnungen zugeordnet.
Automatisches Mahnwesen

Mahnstufen und Fristen laufen von selbst — Sie geben nur frei.
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API-Zugang & Webhooks

Eigene Tokens, Webhooks, vollständige Schema-Doku.
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Unbegrenzte Standorte

Mehrere Standorte mit eigenen Teams und Einstellungen führen.

30 Tage kostenlos testen

Aldor Max

Enthält die Funktionen aus Starter und Pro sowie erweiterte Auswertungen und persönlichen Support.

Erweiterte Analytics

Detaillierte Auswertungen über Standorte und Zeiträume hinweg.
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Priorisierter Support

30 Tage kostenlos testen

Alle Preise zzgl. 19 % USt. Preise für Pro und Max werden bei der Tarifwahl vor Aktivierung des Abonnements angezeigt. Laufzeit, Kündigung und Tarifwechsel regelt der Rahmenvertrag.

Alle Funktionen im Vergleich

Funktion

Starter

Pro

Max

Planung & Einsätze

Intelligente Termin- & Tourenplanung

Vorschläge nach Verfügbarkeit, Fahrweg und Konflikten.

Dienstplan & Verfügbarkeiten

Arbeitszeiten, Verfügbarkeiten und Ausnahmen je Mitarbeiter.

Verschiebungen & Vertretungen

Umbuchungs-Anfragen und intelligente Vertretungssuche.

Fahrzeug-Kalender & Buchung

Dienstfahrzeuge zentral oder per Selbstbuchung vergeben.

Aufgabenverwaltung

Aufgaben mit Zuständigen, Kategorien und Fälligkeiten — nichts bleibt liegen.

—

Tourenoptimierung

Wochenpläne automatisch optimieren — kürzere Fahrten, passende Zeitfenster, Übernahme erst auf Knopfdruck.

—

Terminvorschlag für neue Klienten

Beste Zeiten und Helfer für einen neuen Klienten — mit Alternativen, ohne die Pläne der anderen zu ändern.

—

Personal & Lohn

Digitale Personalakte

Dokumente, Qualifikationen und Fragebögen je Mitarbeiter.

Krankheits- & Urlaubsverwaltung

Abwesenheiten erfassen, Urlaubskonten automatisch geführt.

Arbeitsverträge & Beschäftigungsarten

Minijob, Teilzeit, Werkstudent — mit Lohn- und Urlaubslogik.

Zeiterfassung & Stundenkonto

Einsatzzeiten automatisch erfasst, Stundenkonten immer aktuell.

Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Stunden, Zuschläge und Zeitnachweise fertig für Ihr Lohnbüro.

Unbegrenzte Helfer

Festanstellung, Minijob, Werkstudent — kein Aufpreis pro Mitarbeiter.

Helfer-App

iOS und Android — Leistungsnachweis mit Unterschrift, auch offline.

Kunden & Kommunikation

Kundenakte & Angehörige

Kontakte, Notizen und Historie je Klient an einem Ort.

Kunden-E-Mail-Postfach

E-Mails von Kunden und Angehörigen direkt in Aldor beantworten.

Digitales Dokumentenmanagement

Abtretungserklärungen, Leistungsnachweise, Verträge — alle Dokumente strukturiert an einem Ort.

Unterschriften beim Kunden einsammeln

Abtretungserklärung und Leistungsnachweis direkt in der App unterschreiben lassen — ohne Papier.

Interner Team-Chat

Datenschutzkonform statt WhatsApp.

—

Kundenportal in Ihrer Marke

Termine, Budgets, Rechnungen und Umbuchungs-Anfragen für Angehörige.

—

Abrechnung & Finanzen

Budget-Verwaltung

Entlastungsbetrag, Umwandlung, Pflegesachleistung, Verhinderungspflege — alle Budgets je Klient automatisch geführt.

Automatisierte Abrechnung

Rechnungen an Pflegekassen und Privatkunden im Stapel vorbereiten.

Fahrten-Abrechnung

Alle Fahrten aus der Tourenplanung im Blick — Anfahrt und Wegegeld automatisch abgerechnet.

Exporte

Alle Daten jederzeit exportieren — für Steuerberater und Buchhaltung.

CSV & PDF

DATEV · lexoffice · CSV & PDF

Bankkonto & Zahlungsabgleich

Kontoumsätze automatisch importiert und offenen Rechnungen zugeordnet.

—

Automatisches Mahnwesen

Mahnstufen und Fristen laufen von selbst — Sie geben nur frei.

—

Analytics & Berichte

Auslastung, Umsatz und Kennzahlen auf einen Blick.

—

Erweiterte Analytics

Detaillierte Auswertungen über Standorte und Zeiträume hinweg.

—

Lotte KI

Lotte — KI-Assistent

Unterstützt bei Auswertungen und bereitet Vorschläge für Planung, Nachrichten und Datenpflege vor.

Vertrauen & Support

Hosting Hetzner Nürnberg · ISO 27001

Hosting der Anwendung bei Hetzner in Deutschland. Weitere Dienstleister im Trust Center.

DSGVO · AVV

PII und Gesundheitsdaten verschlüsselt auf Spaltenebene, AVV inklusive.

Rollen- & Rechteverwaltung

Feingranulare Rollen je Datenbereich, Umfang und Standort — Sie bestimmen, wer was sieht und ändert.

Standorte

Mehrere Standorte mit eigenen Teams und Einstellungen führen.

Unbegrenzt

Support

Es antwortet ein Mensch aus dem Aldor-Team.

E-Mail

Priorisiert · fester Ansprechpartner

REST-API

Eigene Tokens, Webhooks, vollständige Schema-Doku.

—

Single Sign-On (SSO)

Anmeldung über Ihren bestehenden Identitätsanbieter.

—

Persönlicher Ansprechpartner

Ein fester Ansprechpartner für Einrichtung, Schulung und laufende Optimierung.

—

Die Grundgebühr enthält 30 aktive Klienten. Aktiv bedeutet mindestens einen durchgeführten Einsatz im Abrechnungsmonat. Bei Jahreszahlung vereinbaren Sie ein vorausbezahltes Kontingent. Nicht genutzte Kapazität wird nicht erstattet.

Was Inhaber meistens fragen.

Hier finden Sie Antworten zu Preisen und Bedingungen. Ihren konkreten Tarifpreis sehen Sie bei der Tarifwahl vor Aktivierung des Abonnements.

Wie lange ist die Vertragslaufzeit?

Sie wählen eine monatliche oder jährliche Vertragslaufzeit. Kündigungsfristen und eine etwaige Verlängerung regelt der Rahmenvertrag, den Sie vor Vertragsabschluss erhalten. Während der 30-tägigen Testphase können Sie die kostenpflichtige Fortsetzung durch Kündigung verhindern.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Sie bekommen einen vollständigen Export aller Daten als CSV plus PDF-Archiv der unterschriebenen Dokumente. Wir löschen Ihre Daten 30 Tage nach Vertragsende, sofern Sie nichts anderes wollen. Bis dahin können Sie zurückkehren ohne Datenverlust.

Kann ich Daten exportieren, ohne zu kündigen?

Jederzeit. Klienten, Helfer, Touren, Leistungsnachweise, Abrechnungen — als CSV, als PDF, als JSON über die API. Ihre Daten gehören Ihnen, nicht uns.

Verstehen sich die Preise netto oder brutto?

Alle Preise sind netto, zzgl. 19 % Mehrwertsteuer. Beispiel Starter: Ein Jahreskontingent von 80 aktiven Klienten kostet 996,00 € netto im Voraus. Das entspricht 83,00 € netto beziehungsweise 98,77 € brutto pro Monat: 23,00 € Grundbetrag einschließlich 30 Klienten plus 50 × 1,20 €. Mehrnutzung oberhalb des Kontingents kostet zusätzlich.

Wie funktioniert die 40 %-Förderung der Pflegekasse?

§ 8 Abs. 8 SGB XI fördert digitale Anwendungen mit bis zu 40 % der einmaligen Kosten, maximal 12.000 € — bis 31.12.2030. Antragsberechtigt sind nach § 72 SGB XI zugelassene Pflegeeinrichtungen, darunter Betreuungsdienste nach § 71 Abs. 1a. Reine nach § 45a anerkannte Angebote fördern die Länder stattdessen über § 45c SGB XI. Wir liefern Ihnen die Antragsunterlagen vorbereitet — Sie reichen sie bei Ihrer Pflegekasse ein. Beide Wege erklärt der Ratgeber zur Digitalisierungsförderung.

Was zählt als „aktiver Klient“ in der Abrechnung?

Ein Klient mit mindestens einem durchgeführten Einsatz im Abrechnungsmonat. Geplante oder abgesagte Einsätze zählen nicht. Die Grundgebühr enthält 30 aktive Klienten und fällt auch bei geringerer Nutzung an. Jahreskontingente werden im Voraus bezahlt; ungenutzte Kapazität wird nicht erstattet. Für zusätzliche Mitarbeiter fällt kein Aufpreis an.

Wo liegen meine Daten?

Die Anwendung und ihre Sicherungen werden bei Hetzner in Deutschland gehostet. Für einzelne Funktionen nutzen wir weitere Dienstleister. Unsere Anbieter und Verarbeitungsorte sowie den Auftragsverarbeitungsvertrag finden Sie im Trust Center.

Wie sieht der Support aus?

In allen Tarifen: Antwort spätestens am nächsten Werktag — von einem Menschen aus dem Team, das Aldor entwickelt. Im Tarif Max mit priorisierter Bearbeitung und einem festen Ansprechpartner.

Loslegen

Reden wir kurz.

Eine Demo dauert maximal 30 Minuten. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Funktionen.

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